Come calcolare la quantità minima dell’ordine
Come calcolare la quantità minima dell’ordine (formula 2023)
Probabilmente hai riscontrato il requisito della quantità minima di ordine (MOQ) che i fornitori richiedono spesso come grossista. Ciò significa che di tanto in tanto produttori, fornitori e distributori rifiuteranno alcuni clienti se non sono in grado o non sono disposti a effettuare il volume minimo di ordini richiesto.
Può sembrare strano che rifiutare un accordo possa comportare un aumento dei profitti , ma è fondamentale capire come funzionano le quantità minime di ordine e perché tu stesso puoi utilizzarle, soprattutto in imprese a basso margine o altamente specializzate.
In questo articolo ti guideremo attraverso le basi della formula della quantità minima dell’ordine. Quindi, ti mostreremo i vantaggi del suo utilizzo e il suo impatto sul tuo inventario e sulle vendite. Infine, ti forniremo una guida rapida su come calcolare la quantità minima dell’ordine. Iniziamo!
Cos’è la quantità minima di ordine (MOQ)?
Il numero minimo di unità che un’azienda è disposta a vendere a un cliente contemporaneamente è noto come quantità minima dell’ordine. Sebbene un commerciante possa impostare MOQ per vari ordini , produttori e fornitori generalmente li utilizzano nell’e-commerce quando si riferiscono a un ciclo di produzione.
Consideriamo, ad esempio, che un grossista vende lampade a 20 dollari ciascuna. La quantità minima dell’ordine per le lampade dal fornitore è di 200 unità, o almeno $ 4.000. Il MOQ può essere calcolato in termini di dollari o unità. In ogni caso, questo MOQ rappresenta la soglia alla quale l’azienda può guadagnare da un ordine specifico.
Esistono diversi motivi per cui le aziende necessitano di una MOQ, ma in generale l’obiettivo di una MOQ è limitare le vendite e l’inventario alle transazioni che non faranno altro che aumentare il margine di profitto.
Perché i fornitori richiedono una quantità minima di ordine (MOQ)?
Come ogni azienda, i fornitori sono soggetti a una serie di spese e limitazioni . Naturalmente, per mantenere il proprio negozio vivo e fiorente, devono essere certi di guadagnare in qualche modo da ogni ordine.
I fornitori in genere utilizzano i MOQ per un motivo: il margine di vendita o le entrate generate dalla vendita di un bene o servizio. Se un fornitore offre beni con un ricarico basso o un margine ristretto, potrebbe richiedere una quantità significativa di vendite per raggiungere il pareggio dopo aver contabilizzato le spese generali e altre spese correnti.
Le industrie stabiliscono i propri MOQ per vari motivi e in modi distinti. Ad esempio, un’azienda manifatturiera che deve avviare un ciclo di produzione può sostenere elevate spese iniziali. Ciò rende l’impresa difficile da sostenere finché non vende abbastanza unità per compensare tali costi.
Allo stesso modo, MOQ aiuta a migliorare la gestione dell’inventario nelle attività di e-commerce all’ingrosso come la tua. Questo perché ti consente di monitorare e stimare le scorte correnti e di ordinarne altre senza perdere di vista il rapporto di redditività.
Per aiutarci a comprendere meglio l’importanza dei MOQ, ecco un esempio tratto da Slimstock :
Il fornitore ottiene un profitto considerevole nello scenario 1. Nel frattempo, il fornitore non genera alcun profitto nello scenario 2, perché gli importi degli ordini del cliente sono sostanzialmente inferiori.
Ancor peggio, il venditore subirebbe realmente una perdita su ogni transazione se permettesse ai clienti di acquistare singole unità come nel caso 3.
Potresti già saperlo, ma per i grossisti, vendere prodotti in quantità minime, anche una singola unità alla volta, non comporta assolutamente alcun vantaggio finanziario per il tuo negozio. Peggio ancora, può persino danneggiare i tuoi profitti.
E per questo motivo, per proteggere la propria redditività, i fornitori richiedono numeri minimi di ordine.
In che modo la quantità minima dell’ordine influisce e apporta vantaggi al tuo negozio
Sia l’inventario del cliente che quello del venditore sono influenzati in modo significativo dai numeri minimi di ordine. La MOQ ha un effetto sul modo in cui i venditori gestiscono l’inventario perché li costringe a produrre ed eventualmente immagazzinare enormi volumi.
D’altro canto, gli acquirenti devono determinare se richiederanno almeno la quantità minima richiesta di un prodotto o se dovranno trovare un fornitore con una quantità minima richiesta (MOQ) inferiore o pensare a soluzioni di stoccaggio dell’inventario.
In ogni caso, l’inventario viene preso in grande considerazione nel calcolo del MOQ.
Ciò significa anche che sia per gli acquirenti che per i venditori, un MOQ gestito correttamente può anche avvantaggiare entrambi i fini. Per gli acquirenti, aiuta a regolare i prezzi o ad aiutarli a risparmiare di più . D’altra parte, può fungere da efficace controllo della gestione dell’inventario per i venditori.
Vantaggi per grossisti, fornitori o distributori
- Controllo dell’inventario : con un requisito di quantità minima, puoi avere una migliore previsione del numero di scorte che devono essere prodotte e costantemente aggiornate.
- Spese di inventario ridotte – MOQ aiuta a ridurre l’utilizzo dei magazzini, il che, a sua volta, riduce le spese sugli spazi di inventario.
- Margini di profitto migliorati – I fornitori possono regolare meglio i propri margini di profitto gestendo i MOQ, garantendo che i prodotti vengano realizzati solo quando vi sono guadagni significativi a supporto dell’ordine.
Considerazioni sulla quantità minima dell’ordine: le prime 2 cose a cui pensare
Anche se la decisione sul MOQ può sembrare complicata, è facile da calcolare se si tengono presenti due cose:
1. Materie prime
Nel determinare il tuo MOQ, questo è forse il fattore più significativo. Quantità specifiche di materie prime vengono vendute per realizzare un numero specifico di parti. Il MOQ è quella quantità.
Ad esempio, un fornitore ha un polimero con una quantità minima di ordine di 300 kg, ovvero 5.000 unità. Tuttavia, il cliente necessita solo di 1.000 prodotti all’anno. Il fornitore deve comunque acquistare tutti i 300 kg, anche se ovviamente il cliente non ne ha bisogno.
In questo scenario, il costo della materia prima sarà spesso interamente a carico del cliente. Un MOQ è una garanzia che un fornitore non dovrà pagare per materiale extra.
2. Volume dell’ordine
Successivamente, è necessario trovare il punto di pareggio per il quale un ordine inizierà a realizzare un profitto. I fornitori dovrebbero pensare ai loro clienti attuali e potenziali prima di stabilire i MOQ.
Il MOQ, ad esempio, sarà probabilmente significativamente più basso se il suo mercato principale è costituito da piccoli rivenditori piuttosto che da grandi catene di vendita al dettaglio.
Inoltre, i prezzi dei prodotti dovranno essere modificati correttamente. Se il fornitore in genere vende merci ad alto volume e a basso margine, potrebbe richiedere un MOQ elevato per raggiungere il pareggio.
Come calcolare la quantità minima dell’ordine
Ora che hai un quadro più chiaro di come funziona il MOQ e di come ne hai bisogno nella tua attività, iniziamo a calcolare!
La verità è, tuttavia, che non esiste una formula ASSOLUTA.
A causa della diversità delle esigenze aziendali , non esiste un MOQ ideale. Naturalmente, avere un MOQ più alto o pagare un prezzo più alto per unità è in genere un compromesso. Ma ancora una volta, ogni attività all’ingrosso si rivolge a settori diversi e non tutte le basi di consumatori sono uguali.
Ciò significa che non esiste realmente una formula 1+1 che puoi seguire per calcolarlo.
In ogni caso, di seguito abbiamo preparato una guida passo passo su come iniziare a determinare il tuo MOQ. In questo modo sarà più semplice determinare cosa funzionerebbe meglio per la tua attività:
Passaggio 1: prevedere la domanda
Il primo passo è considerare la domanda dei tuoi prodotti. Stimando le vendite e i ricavi futuri, la previsione della domanda aiuta l’azienda a prendere decisioni di fornitura più consapevoli.
Puoi procedere analizzando i dati di vendita precedenti . Da lì, puoi stimare le vendite potenziali e, quindi, massimizzare il tuo inventario. Dai un’occhiata a questo, per esempio:
Se in passato hai ricevuto ordini per 200 unità o meno, potrebbe non essere possibile imporre un MOQ di 2.000 unità da un giorno all’altro. Non solo dovrai preoccuparti del livello del tuo inventario, ma dovrai anche fare uno sforzo in più per vendere 10 volte di più!
Quando si prevede la domanda, è necessario tenere conto anche della stagionalità e dei periodi di consegna, ovvero del tempo necessario per produrre un ordine.
Questo passaggio ti aiuterà a prendere decisioni informate su qualsiasi argomento, dalla pianificazione dell’inventario e i requisiti di magazzino all’esecuzione di vendite flash e alla soddisfazione delle aspettative dei consumatori . Ecco ulteriori strategie per tenere d’occhio la tua domanda:
- Mantieniti in stretta comunicazione con i tuoi fornitori
- Assicurati di avere abbastanza scorte di sicurezza a portata di mano per gestire eventuali grandi cambiamenti della domanda
- Per regolare facilmente i numeri di produzione, rivedere settimanalmente, se non quotidianamente, le stime di vendita
Passaggio 2: determinare le spese di mantenimento
Stai pagando l’inventario? Se sì, quanto paghi per lo spazio di archiviazione?
Il costo di stoccaggio di alcuni articoli è più elevato rispetto ad altri (a causa delle dimensioni, della durata dello stoccaggio e dei requisiti speciali di stoccaggio). Assicurarsi che tali cose non vengano conservate nel tuo inventario per un tempo eccessivamente prolungato è finanziariamente vantaggioso.
Passaggio 3: trovare il punto di pareggio
Il punto di pareggio è un calcolo cruciale per le aziende poiché si applica a molti aspetti diversi della gestione di un’azienda. Per il calcolo della MOQ, ad esempio, il punto di pareggio è importante perché è qui che realizzi il tuo margine di profitto.
Puoi calcolare il punto di pareggio della tua azienda utilizzando alcune semplici formule:
- In base al numero di prodotti venduti o unità
- Basato sui punti in dollari di vendita
Diamo uno sguardo più da vicino a ciascuna formula!
In base al numero di prodotti venduti o unità
Quando si calcola il punto di pareggio in base alle unità, dividere i costi fissi per le entrate per unità meno il costo variabile per unità:
Basato sui punti in dollari di vendita
In questo caso, i dollari delle vendite possono essere calcolati dividendo i costi fissi per il margine di contribuzione.
Nel calcolo del margine di contribuzione, i costi variabili vengono detratti dal prezzo del prodotto. Con questa somma vengono poi coperti i costi fissi.
Passaggio 4: finalizza il tuo MOQ
Una volta completati tutti i passaggi precedenti, ora puoi determinare il tuo MOQ.
Supponiamo che la tua domanda sia costantemente alta. In media, i tuoi partner acquistano 300 unità per ordine, quindi per ottenere un profitto devi vendere almeno 250 unità per ordine.
Potresti ridurre la quantità minima dell’ordine a 250 unità se i tuoi partner commerciali o clienti hanno precedentemente concordato di acquistare ordini di 300 unità.
È abbastanza facile ora che conosci tutti i fondamenti, giusto?
Conclusione
L’inventario è spesso la risorsa più preziosa di un’azienda nel mondo dell’e-commerce. Pertanto, è fondamentale per i grossisti come te confermare che ogni articolo nel tuo inventario stia generando un profitto.
Un requisito di quantità minima dell’ordine è un modo per raggiungere questo obiettivo. In questo articolo, ti abbiamo mostrato come determinare il MOQ in quattro passaggi:
- Prevedi la tua domanda
- Determina le tue spese di mantenimento
- Trova il punto di pareggio
- Finalizza il tuo MOQ
Hai domande sul calcolo della quantità minima dell’ordine (MOQ)? Fateci sapere nei commenti qui sotto!